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01
个性定制
为企业量身定制个性化产品及服务,融合互联网、人工智能、RPA等技术提供成套解决方案。
02
用心服务
以强大的行业专业知识背景为依托,升级服务的专业性,以永远高于客户的期待为目标。
03
安全防护
由档案行政管理部门颁发的从业资格证书,为客户严格保护文件资料的安全性和保密性。
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更专业的服务
档案信息化咨询规划服务
档案信息化咨询规划服务
档案信息化咨询规划服务,从顶层设计的角度对档案信息化建设工作进行规划,从基础设施、数据资源、信息系统、人才队伍、保障体系六方面进行规划设计,最终形成规划方案、档案系统设计方案、实施方案、需求规范和技术规范,以指导档案信息系统的设计、开发、建设、推广和深化应用工作。
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文书档案整理服务
文书档案整理服务
依据《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)、建设单位文书档案管理制度、文件材料归档范围与保管期限,结合实际需求,对各司局(处室)文书文件进行收集、鉴定文件保管期限、重新按各司局(处室)保管期限分类排序、形成档案盒号及件号、出具归档文件目录、装盒排架等工作,最终形成规范化文书档案。
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专业档案整理服务
专业档案整理服务
依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008),结合专业档案工作实际,将专业归档文件材料以卷为单位进行管理,包括组卷、排列、编号、编目、装订、装盒、排架等使之有序化的过程。
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科技档案整理服务(基建、设备、科研)
科技档案整理服务(基建、设备、科研)
依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》,结合实际需求,对实体文件进行分类、查缺、组卷、装盒、填写脊背信息、出具归档文件目录等工作,最终形成规范的科技类档案。
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财务档案整理服务
财务档案整理服务
依据《会计档案管理办法》,对实体文件进行分类、鉴定保管期限、列出缺失文件统计清单、破损档案裱糊、统计档案信息清单、录入、装盒、编制盒脊信息等。最终形成规范的财务档案,便于工作人员的利用与查找。
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会计凭证装订(扫描)服务
会计凭证装订(扫描)服务
会计凭证装订服务:摘掉凭证上无关、易锈物品,按年度、月份、记账凭证编号进行顺序码放。在记账凭证上放封面、封底、包角纸后进行打孔、胶装。包角纸侧脊及封面上填写相关信息。
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会计凭证扫描服务
会计凭证扫描服务
会计凭证扫描服务:依据用户方档案实际利用使用情况,对资金到款、支出、税费、报销等便于利用、审计、查询较多的财务文件进行扫描,为日常工作及审计查询提供便利。
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人事档案整理服务
人事档案整理服务
人事档案整理:依据干部人事档案材料分类及排列顺序一览表进行文件归档整理,以一人一号进行档案鉴定、整理分类、卷内文件排序、编码(编类)编页、编制目录、装裱、对各类零散资料进行添加等工作,最终装订成册。
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人事档案审核服务
人事档案审核服务
人事档案审核:人事档案审核的关键工作在于“三龄二历一身份”的确定,其中“三龄”指的是年龄、工龄与党龄,“二历”指的是学历、工作经历,“一身份”指的是干部身份,并且对年度考核登记表等相关材料进行查缺,查看有无材料不全、错号等不规范现象,并科学合理地对错误问题进行修正。
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档案数字化服务
档案数字化服务
纸质档案数字化工作按照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 3-2017)技术要求执行。通过扫描把以纸介质为载体的文件资料转变为数字信息,并进一步对电子文件进行处理,确保档案电子图像完整、清晰、无误,保证图像和档案实体一一对应。电子化后的文件可进行OCR识别,最终形成可复制、粘贴的PDF文件,以便于查阅、审计、资料核准、专家评审等工作。
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档案软件系统建设服务
档案软件系统建设服务
为用户提供数字档案室软件系统建设服务,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进机关档案信息资源建设,实现档案信息资源总量增加、质量提高和结构优化,推动机关档案信息化工作全面、健康、均衡发展。
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人员驻场服务
人员驻场服务
目前,我方可为用户提供档案驻场服务人员,协助用户进行档案查阅、利用、借阅、文件交换、公文运转、收发文整理及表格文件的制作等工作。有利于提升机关人员行政办公效率、档案规范利用水平。
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档案代存(托管)服务
档案代存(托管)服务
公司与中信外包服务集团有限公司(以下简称“中信外包”)建立战略合作关系,是北京地区授权档案代存(托管)服务单位。为用户提供实体档案代存(托管)服务、实体调阅、电子数据调阅等一系列综合管理服务。档案类型包括纸质和非纸质,如资料、凭证、票据、契约、文件、胶片、图纸、光盘等。
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北京信息科技大学
北京科技大学
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电子文档影像处理系统 [ 简称:US-EDIPS ] V2.0
RFID档案标签管理系统 [ 简称:US-RTMS ] V2.6
综合档案管理系统 [ 简称:US-DMS ] V2.0
档案数字化管理系统 [ 简称:US-ADMS ] V3.0
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